Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp (CSRD) đánh dấu một sự thay đổi quan trọng trong báo cáo bền vững doanh nghiệp tại Liên minh Châu Âu. Khi các yếu tố môi trường, xã hội và quản trị (ESG) ngày càng trở nên quan trọng đối với các nhà đầu tư, người tiêu dùng và các nhà hoạch định chính sách, CSRD nhằm mục tiêu chuẩn hoá và nâng cao chất lượng các báo cáo bền vững. Bằng cách yêu cầu báo cáo toàn diện về tác động môi trường và xã hội của một công ty, cũng như cách mà các vấn đề bền vững ảnh hưởng đến hiệu suất tài chính của công ty, CSRD mong muốn cải thiện tính minh bạch, trách nhiệm và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn bị ảnh hưởng bởi CSRD, quy trình sau đây để phát triển một chiến lược báo cáo toàn diện, nêu rõ cách tiếp cận của bạn đối với báo cáo bền vững, có thể giúp đảm bảo tuân thủ và tối đa hoá lợi ích từ báo cáo bền vững.
Tiến hành đánh giá vật chất kép
Thực hiện một đánh giá vật chất kép toàn diện là bước quan trọng đầu tiên trong việc xây dựng khung báo cáo theo Chỉ thị CSRD. Quá trình này bao gồm việc đánh giá cả tác động của doanh nghiệp đối với các vấn đề môi trường, xã hội và quản trị (ESG), cũng như cách mà các vấn đề này ảnh hưởng đến hiệu suất tài chính của doanh nghiệp. Đánh giá cần thu hút sự tham gia của các bên liên quan, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và cộng đồng địa phương, để xác định các chủ đề bền vững quan trọng nhất đối với công ty.
Bước này đảm bảo rằng báo cáo của bạn tập trung vào các vấn đề trọng yếu nhất, tạo nền tảng vững chắc cho các nỗ lực tuân thủ CSRD và chiến lược bền vững của bạn.
Phân tích khoảng cách và chiến lược thu thập dữ liệu
Khi các chủ đề trọng yếu đã được xác định, hãy tiến hành một phân tích khoảng cách kỹ lưỡng để xác định các yêu cầu công bố của bạn và so sánh các phương thức báo cáo hiện tại với yêu cầu của CSRD. Bước này rất quan trọng để nhận diện các khu vực mà quy trình thu thập dữ liệu và báo cáo của bạn chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn mới.
Việc phát triển một chiến lược toàn diện để giải quyết các khoảng cách này, có thể bao gồm việc thiết lập các phương thức thu thập dữ liệu mới, lập bản đồ dữ liệu để hiểu rõ nguồn gốc và nơi lưu trữ dữ liệu cũng như các phép tính được thực hiện, cải thiện các hệ thống hiện tại và phân công trách nhiệm cho từng điểm dữ liệu, đảm bảo rằng bạn có cơ sở hạ tầng và quy trình cần thiết để thu thập tất cả thông tin yêu cầu một cách hiệu quả và chính xác.
Hòa hợp với ESRS và phát triển các chỉ số hiệu suất chủ chốt (KPIs)
Hãy làm quen với ESRS và điều chỉnh khung báo cáo của bạn theo các yêu cầu này. ESRS cung cấp một bộ yêu cầu công bố tiêu chuẩn hóa bao gồm một loạt các chủ đề bền vững.
Dựa trên các tiêu chuẩn này và kết quả đánh giá vật chất của bạn, phát triển các chỉ số hiệu suất chủ chốt (KPIs) phản ánh chính xác hiệu suất bền vững của công ty. Các KPIs này cần phải cụ thể, có thể đo lường được và liên quan đến ngành nghề cũng như hoạt động của công ty bạn. Đảm bảo rằng các chỉ số mà bạn lựa chọn bao quát tất cả các chủ đề trọng yếu đã được xác định trong đánh giá và cung cấp cái nhìn rõ ràng về tác động ESG và tiến trình của công ty.
Thiết lập quản trị và giám sát
Việc xây dựng một cấu trúc quản trị vững mạnh là rất quan trọng để giám sát quy trình báo cáo bền vững và đảm bảo sự tích hợp của nó vào chiến lược kinh doanh tổng thể. Xác định rõ các vai trò và trách nhiệm trong tổ chức của bạn để quản lý báo cáo bền vững, bao gồm sự giám sát cấp hội đồng quản trị, sẽ thể hiện tầm quan trọng của bền vững đối với lãnh đạo công ty.
Cần thiết lập các kiểm soát nội bộ và quy trình xem xét để duy trì độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu và công bố bền vững. Một khung quản trị mạnh mẽ không chỉ hỗ trợ tuân thủ CSRD mà còn nâng cao độ tin cậy của các nỗ lực bền vững của công ty.
Triển khai hệ thống quản lý dữ liệu
Đầu tư vào hoặc nâng cấp các hệ thống quản lý dữ liệu là điều cần thiết để thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu bền vững một cách hiệu quả. Hãy xem xét việc triển khai phần mềm chuyên dụng hoặc tích hợp dữ liệu bền vững vào các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện có. Các hệ thống này cần có khả năng xử lý sự phức tạp và khối lượng dữ liệu yêu cầu cho báo cáo CSRD, đảm bảo tính chính xác, nhất quán và có thể kiểm toán của dữ liệu.
Quản lý dữ liệu hiệu quả là yếu tố quan trọng để sản xuất các báo cáo bền vững đáng tin cậy và hỗ trợ quá trình kiểm tra cần thiết theo yêu cầu của CSRD.
Phát triển quy trình báo cáo và thời gian biểu
Xây dựng các quy trình và thời gian biểu rõ ràng cho việc thu thập dữ liệu, soạn thảo báo cáo và tiến hành các cuộc đánh giá nội bộ. Việc tích hợp báo cáo bền vững vào chu kỳ báo cáo hàng năm của bạn để đảm bảo rằng nó nhận được sự chú ý và nghiêm túc tương tự như báo cáo tài chính sẽ giúp đơn giản hoá quy trình báo cáo và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu báo cáo định kỳ của CSRD. Cũng cần phát triển các hướng dẫn về việc bao gồm dữ liệu, định dạng tài liệu và một thời gian biểu cho việc chuẩn bị báo cáo phù hợp với lịch trình báo cáo tài chính của bạn.
Chuẩn bị cho việc kiểm tra độc lập
Vì CSRD yêu cầu kiểm tra độc lập từ bên thứ ba đối với các báo cáo bền vững, việc chuẩn bị khung báo cáo của bạn cho quá trình xác minh bên ngoài ngay từ đầu là rất quan trọng. Hãy chuẩn bị bằng cách tài liệu hoá các quy trình báo cáo của bạn một cách tỉ mỉ, duy trì các dấu vết kiểm toán rõ ràng, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của tất cả dữ liệu đã báo cáo, và hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra từ sớm để hiểu rõ yêu cầu và mong đợi của họ. Sự chuẩn bị này sẽ giúp đảm bảo độ tin cậy và tính chính xác của các công bố bền vững của bạn và làm mượt mà quá trình kiểm tra độc lập.
Cải tiến liên tục và tham gia các bên liên quan
Quá trình liên tục để thường xuyên xem xét và cải tiến khung báo cáo của bạn, cùng với việc duy trì sự tham gia liên tục với các bên liên quan, giúp đảm bảo báo cáo của bạn vẫn giữ được tính liên quan, hiệu quả và phù hợp với những kỳ vọng của các bên liên quan và yêu cầu quy định đang thay đổi. Việc cập nhật thông tin về các thay đổi trong ESRS và các tiêu chuẩn liên quan khác là rất quan trọng để đảm bảo khung báo cáo của bạn luôn tuân thủ và đạt chuẩn mực cao nhất.
Bằng cách thực hiện những hành động này, các doanh nghiệp có thể xây dựng một khung báo cáo vững chắc theo CSRD để nâng cao tính minh bạch về hiệu suất ESG và bền vững của mình.
Comments